 |
Νεα
|
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΓΝΩΣΕΩΝ
|
|
| |
|
Η Τέχνη της Αγοράς Ιατρικού Εξοπλισμού
 |
|
| Οι υπεύθυνοι αγοράς ιατρικού εξοπλισμού Rick Kruelle, αριστερά και John Sdanowich. |
|
| |
|
Οι John Sdanowich και Rick Kruelle του Νοσοκομείου Hopkins έχουν χρόνια εμπειρίας, στον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της αγοράς Ιατρικού παγίου εξοπλισμού. Το κλειδί της επιτυχίας είναι η καλή συνεργασία μεταξύ των ατόμων, που αποφασίζουν για τις αγορές του εξοπλισμού.
«Συχνά, η απόφαση για την αγορά εναπόκειται αυστηρά στους κλινικούς και αυτό οδηγεί σε διαφωνίες, εξαιτίας των οικονομικών, επιχειρηματικών ή νομικών παραμέτρων, που αγνοούνται», εξηγεί ο Sdanowich, διοικητικό στέλεχος στο Τμήμα Ακτινολογίας.
«Πρέπει να υπάρχει ομοφωνία στην ομάδα του συστήματος υγείας όσον αφορά την επιθυμία τους, για την λήψη της καλύτερης δυνατής απόφασης, που να είναι προς το συμφέρον ολόκληρου του συστήματος. Ο μόνος ανταγωνισμός που πρέπει να υπάρχει είναι μεταξύ των πωλητών και των ανταγωνιστών τους στην αγορά.»
Ο Kruelle, βοηθός Διευθυντής Προμηθειών για το Σύστημα Υγείας του Johns Hopkins, συνιστά όπως τα άτομα που αποφασίζουν για τις αγορές του εξοπλισμού, πρέπει να αποτελείται από τους εξής: έναν κλινικό ιατρό, που να εναλλάσσεται στη θέση αυτή, και ο οποίος θα μπορεί να φέρει στο τμήμα τους ειδικούς, όπως απαιτείται, ένα μόνιμο οικονομικό στέλεχος με ευθύνη τη διαχείριση όλου του κεφαλαιουχικού εξοπλισμού, ένα μόνιμο μέλος του νομικού προσωπικού, και ένα έμπειρο στέλεχος που να ειδικεύεται στη διαχείριση των κεφαλαίων, στις δανειοληψίες (leasing) και στις εξωτερικές υπηρεσίες.
Οι εκδότες του International Physician Update συνάντησαν πρόσφατα τους Sdanowich και Kruelle για να συζητήσουν κάποια από τα ζητήματα που αντιμετωπίζουν τα διοικητικά στελέχη των νοσοκομείων κατά την αγορά του ιατρικού εξοπλισμού.
Κατά την εμπειρία σας ποια είναι τα συνηθέστερα λάθη τα οποία κάνουν τα συστήματα υγείας, κατά την αγορά ιατρικού εξοπλισμού;
Sdanowich: Η αγορά ιατρικού εξοπλισμού απαιτεί εμπειρία στον κλινικό, στον οικονομικό στον επιχειρηματικό και στο νομικό τομέα. Συχνά, το Σύστημα Υγείας εξετάζει μια αγορά, χωρίς να λαμβάνει υπόψη έναν από τους τομείς αυτούς. Για παράδειγμα, αν η απόφαση αγοράς ληφθεί μόνο από τον κλινικό, και όχι λαμβάνοντας υπόψη τα Νομικά, Επιχειρηματικά ή Οικονομικά δεδομένα, το αποτέλεσμα είναι σχεδόν πάντα η αποτυχημένη αγορά.
Kruelle: Για αυτό το λόγο οι αποφάσεις πρέπει να παίρνονται με συνεργασία των ειδικών των τεσσάρων αυτών τομέων εργασίας, ώστε να διασφαλίζεται το συμφέρον ολόκληρου του οργανισμού. Επίσης είναι πολύ σημαντικό να δημιουργηθεί ένα σύστημα αγοράς το οποίο να είναι σταθερό και με καλή σχέση κόστους – αποτελεσματικότητας (cost efficient).
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα από την δημιουργία της ομάδας αυτής πολλών ειδικοτήτων;
Kruelle: Η ομάδα λειτουργεί συλλογικά για την εκτίμηση όλων των αγορών. Όταν έχουμε μια Κεντρική Επιτροπή με ευρείες γνώσεις όλου του συστήματος, η διαπραγματευτική ικανότητα του ιδρύματος αυξάνεται σημαντικά. Όταν υπάρχει μία συνεργασία ατόμων από πολλές ειδικότητες, με την αρμοδιότητα να λαμβάνουν τις τελικές αποφάσεις, μπορεί να εξαλειφθούν πολλά προβλήματα. Επίσης, αν εργαζόμαστε συντονισμένα, μπορεί να μειωθεί σημαντικά ο χρόνος που χρειάζεται για τη διαπραγμάτευση και την υπογραφή για τις αγορές αυτές.
Sdanowich: Η Κεντρική Επιτροπή Προμηθειών εξετάζει επίσης άλλα εξίσου σημαντικά ζητήματα, όπως η διάρκεια ζωής του εξοπλισμού, η πολιτική που ακολουθεί το ίδρυμα, η απόσβεση του κόστους του εξοπλισμού, οι λεπτομέρειες της σύμβασης και το εάν απαιτείται τεχνική βοήθεια, τεχνική υποστήριξη και εκπαίδευση.
Σήμερα, πολλά συστήματα υγείας βρίσκονται υπό πίεση για τη συγκράτηση των δαπανών. Έχετε κάτι να συστήσετε σχετικά;
Sdanowich: Η καλή διαχείριση των κεφαλαίων (asset) είναι το κλειδί για την μεγιστοποίηση των επενδύσεων, που έχουν ήδη γίνει εκ μέρους του ιδρύματος. Αυτό σημαίνει ότι γνωρίζουμε τι έχουμε, πού βρίσκεται και πώς χρησιμοποιείται. Πολλά χρήματα μπορούν να εξοικονομηθούν με τη σωστή χρήση του εξοπλισμού, που ήδη βρίσκεται στη διάθεσή μας.
Kruelle: Σε έργα μεγάλης υποδομής ή σε ένα νέο νοσοκομείο, είναι ζωτικής σημασίας να καθορίσουμε το ταχύτερο δυνατόν, το σκοπό της αγοράς δηλαδή σε ποιες κλινικές εφαρμογές θα χρησιμεύσει, όπως επίσης και το πόσο πολύ θα χρησιμοποιηθεί κάθε ένα από αυτά τα μηχανήματα. Αν έχουμε μια σφαιρική άποψη για τις ανάγκες του Ιδρύματος μπορούμε να οδηγηθούμε σε σημαντική εξοικονόμηση χρημάτων. Μερικές φορές ένα τμήμα εξοπλισμού μπορεί να χρησιμοποιηθεί από δύο διαφορετικά τμήματα ή κλινικές ομάδες. Σε άλλες περιπτώσεις, παρατηρήσαμε ότι κάποια τμήματα ζητούν εξοπλισμό που είναι ιδιαίτερα ακριβός σε σχέση με την προβλεπόμενη χρήση του.
|
|
|
